تفاوت اکسل و اکسس

تفاوت اکسل و اکسس

خیلی از کاربران آفیس نمی دانند Excell و Access چه تفاوت هایی با هم دارند.

بیائید یک بار برای همیشه یک پاسخ جامع به این سوال را با هم بررسی کنیم.

در اکسل بیشتر تاکید بر توانایی محاسباتی است. اکسل مانند یک آچار فرانسه است که می توان با استفاده
از ابزارهای بسیار متنوعی که دارد در زمینه های مختلف استفاده شود و حتی کارکردهای ابتدایی برخی نرم افزارهای تخصصی را هم داشته باشد. اما در اکسس تاکید اصلی بر بانک های اطلاعاتی ست. وقتی بانک های اطلاعاتی بزرگ داشته باشیم دیگر ایجاد و مدیریت آن ها در اکسل راحت نیست.
در اکسس می توان آن ها را راحت تر ایجاد کرد و نظم داد. به خصوص وقتی صحبت از پیوند بین بانک های اطلاعاتی گوناگون باشد.

برای مثال می خواهید یک بانک اطلاعاتی از مشتریان داشته باشید و یک بانک اطلاعاتی از فاکتورهای فروش
و یک بانک هم از محصولاتی که دارید. برقرار کردن ارتباط بین این سه به نوعی که مثلا وقتی یک فاکتور را فراخوانی می کنید بتوانید به راحتی اطلاعات مشتری یا اطلاعات کالا را نیز از همانجا فراخوانی کنید کاریست که در اکسس راحت انجام می شود اما در اکسل بسیار سخت است.

یا فرض کنید فاکتورها را ذخیره کرده اید و می خواهید با دادن شماره، یک فاکتور خاص باز شود. این کار در اکسل بسیار سخت است چون در کل در یک محیط به هم پیوسته کار می کنیم و اگر می خواهیم ۱۰۰ فاکتور داشته باشیم باید همه آن ها را زیر در هم در یک کاربرگ درست کنیم که کار پیچیده و نامنظمی می شود. گزارش گیری های متنوعی و قوی از بانک های اطلاعاتی هم از دیگر نقطه های قدرت اکسس است.